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100% erneuerbare Energien für alle!

Office Manager*in

Alter Wandrahm 13, 20457 Hamburg, Deutschland
Voll- oder Teilzeit
Berufserfahrene
05. Februar 2025

ZUKUNFT PLANEN

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. Auf Augenhöhe mit Menschen, Gemeinden und Unternehmen stellt GP JOULE als universeller Anbieter die Energieversorgung für Generationen sicher.

DEINE AUFGABEN

  • Du kümmerst dich darum, dass an unserem Standort in der Hamburger Speicherstadt alles rund läuft und die administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos und in hoher Qualität funktionieren
  • Dabei übernimmst du je nach deinen Stärken z.B. Aufgaben aus dem Bereich Empfang und Gästebetreuung, Telefon, Administration, Organisation der Dienstleistungsunternehmen, kaufmännische Auswertungen, Kontrolle von Lagerbeständen oder Bestellung von Büromaterialien
  • Du verantwortest die Verwaltung der Konferenzräume und kümmerst dich bei Bedarf um die Post- und Paketabwicklung des Standorts
  • Du unterstützt bei der Büro- und Mitarbeitendenausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
  • Deine Aufgaben erledigst du größtenteils vor Ort in unserem Büro, bei Bedarf kannst du aber auch in Absprache aus dem Home-Office arbeiten 

DEIN PROFIL

  • Du willst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit kommen, für ein wunderschönes Büro in der Speicherstadt mitverantwortlich sein und ab Freitagmittag ins Wochenende gehen (Vollzeit = 36 Std./Woche an 4,5 Tagen, keine Schichtarbeit) 
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Gastgewerbe; Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert aber nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger*innen sind auch herzlich willkommen!
  • Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten sowie mit digitalen Tools 
  • Dich zeichnet ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick aus
  • Du zeigst Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gepaart mit einer sozialen Ader und hast ein sympathisches und freundliches Auftreten
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und deine Englischkenntnisse gut - in Wort und Schrift 

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen dich gerne dabei.

WILLST DU ZEIGEN, WAS IN DIR STECKT?

Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Beeinträchtigung entsprechend beruflich fördern. Bewirb dich schnell und einfach online und gestalte mit deiner Fachexpertise die Zukunft der erneuerbaren Energien.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

 

Kontakt: Dajana Goldt
#gerneperdu

Benefits

Persönliche Entwicklungschancen​

Attraktive Entwicklungsperspektiven durch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten​

Work-Life Balance​

Flexible Arbeitszeiten (4,5-Tage-Woche/36h, mit freiem Freitagnachmittag), mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben​

Gesundheit & Fitness​

Umfangreiches Fitness- & Wellnessangebot mit EGYM Wellpass sowie die Möglichkeit zur unabhängigen psychologischen Beratung​

Kantine & Catering​

Je nach Standort bezuschusste Gerichte in der eigenen Kantine bzw. Catering, Produkte vom eigenen Hof oder kostenloses Obst und Getränken im Büro​

Sabbatical ​

Die Gelegenheit, berufliche und private Ziele miteinander zu vereinbaren und sich eine Auszeit zu nehmen​

Workation

Bis zu vier Wochen lang mobil von inspirierenden Orten im EU-/EWR-Ausland aus arbeiten und Beruf und Urlaub individuell miteinander verbinden​

Betriebliche Altersvorsorge​

Investition in eine sichere Zukunft: Unsere betriebliche Altersvorsorge genießt eine Bezuschussung von insgesamt 20% und liegt damit über den gesetzlichen Vorgaben​​

Nachhaltige Mobilitätsangebote

JobRad, Car-Sharing App Twogo und Lademöglichkeiten von E-Autos am Standort​​

Gemeinsames Onboarding​

Auftakt vor Ort zusammen mit anderen neuen Kolleg*innen: gegenseitiger Austausch, spannende Aktivitäten und interessantes Wissen rund um die Energiewende und den Einstieg bei GP JOULE​

Firmenevents & Gemeinschaft ​

Mehrtägige Firmenfestivals mit der gesamten GP JOULE Familie, Weihnachtsfeiern und Afterwork-Events in wechselndem Format​

Beteiligung an Projekten​

Investitionmöglichkeiten in klimafreundliche und nachhaltige Projekte​​